Comme la plupart des gens, vous avez probablement déjà laissé échapper des petites fautes d’orthographe dans un e-mail professionnel. Peut-être avez-vous remplacé par mégarde « é » par « er », ou peut-être avez-vous mal accordé le participé passé qui suit l’auxiliaire avoir ? Quelle que soit la gravité de votre faute, vous connaissez certainement ce sentiment désagréable d’avoir cliqué trop vite sur « Envoyer ».
De toute évidence, les fautes d’orthographe sont mal tolérées en milieu professionnel. Mais pourquoi tant de sévérité ? Est-ce que les gens sont simplement plus pointilleux au travail, ou existe-t-il d’autres raisons derrière cette injonction à maîtriser parfaitement l’orthographe et la grammaire ?
Dans cet article, nous allons explorer pourquoi l’orthographe est à ce point glorifiée, et ce que nous pouvons mettre en pratique pour éviter les erreurs embarrassantes.
Une crédibilité remise au cause
Imaginez que vous êtes en train de lire un rapport important pour votre entreprise. Tout à coup, vous remarquez une faute d’orthographe grossière. Que pensez-vous immédiatement ? Probablement que la personne qui a écrit ce rapport est soit négligente, soit incompétente, et qu’elle manque, dans tous les cas, de professionnalisme et de sérieux dans son travail.
Si, en poursuivant votre lecture, vous repérez une deuxième faute d’orthographe du même niveau, vous perdrez à coup sûr toute confiance en son auteur. Vous finirez même par douter de la moindre information contenue dans ce rapport.
Ce constat peut sembler dur, mais la réalité qui s’impose à nous est que les fautes d’orthographe nuisent immédiatement et durablement à la crédibilité de la personne qui les a commises.
Si votre aspiration est d’être pris au sérieux dans votre travail, vous devez vous assurer que votre expression écrite est impeccable et irréprochable, et viser le sans-faute à chaque fois.
De la confusion dans vos écrits
L’orthographe et la grammaire correctes sont particulièrement indispensables lorsque vous communiquez des informations importantes.
Si vous écrivez un e-mail à votre patron ou à un collègue, et que vous employez incorrectement un verbe ou un mot, vous risquez de créer de la confusion chez votre interlocuteur, au point que vos instructions ou vos informations pourraient ne pas être comprises.
Ce manquement pourrait entraîner des erreurs coûteuses, voire provoquer l’échec d’un projet.
La réputation de votre entreprise mise à mal
Lorsque vous écrivez un e-mail à un client ou à un partenaire commercial, vous représentez votre entreprise. Si vos écrits sont truffés de fautes d’orthographe, cela va nuire à la fois à votre réputation mais aussi à celle de votre employeur.
Les clients ou les partenaires commerciaux se demanderont immanquablement si votre entreprise est vraiment professionnelle et sérieuse.
Un frein pour votre carrière
Si vous travaillez dans un secteur d’activité où la communication écrite est un marqueur de compétences, la maîtrise de la langue française est un critère de sélection lors de l’embauche.
En ratant l’occasion de produire une bonne impression à cause d’une faute de français bien visible, vos aptitudes seront certainement mises en doute.
D’après un sondage Ipsos pour le Projet Voltaire, près de 80 % des recruteurs considèrent les fautes d’orthographe dans un CV ou une lettre de motivation comme un facteur rédhibitoire pour retenir un candidat.
Conseils pratiques pour éviter les fautes d’orthographe
Maintenant que vous avez compris pourquoi il est absolument nécessaire d’éliminer toutes les fautes d’orthographe de vos écrits professionnels, voyons comment éviter ces erreurs embarrassantes.
Utilisez un correcteur d’orthographe
Il existe de nombreux correcteurs d’orthographe disponibles en ligne ou pré-installés dans les logiciels de traitement de texte. Si aucun d’entre eux n’est parfait, ils restent toutefois efficaces pour détecter et corriger les fautes les plus évidentes.
Relisez-vous avec attention
Avant d’appuyer sur « Envoyer », prenez le temps de relire votre écrit avec sérieux, application et concentration.
Faites une pause entre l’écriture et la relecture pour revenir à votre écrit à tête reposée.
Vous serez surpris du nombre de fautes que vous détecterez en prenant un temps suffisant pour relire votre travail. Vérifiez les erreurs courantes comme la syntaxe et la ponctuation.
Demandez à quelqu’un de vous relire
Sollicitez un collègue ou un ami pour une relecture.
Outre une correction orthographique supplémentaire, vous bénéficierez d’un regard extérieur. Bien souvent, il peut nous arriver de manquer de vigilance en relisant nous-même.
Gare aux homophones
Les homophones sont des mots qui se prononcent de la même manière mais qui ont des significations différentes. Par exemple, « ça » et « sa ». Faites attention à ces mots et assurez-vous d’utiliser le bon.
D’une manière plus générale, soyez attentif à vos points faibles.
Si vous êtes régulièrement en délicatesse avec les participes passés invariables comme « abouti » ou « accédé », prenez soin de vérifier la règle ou de reformuler votre phrase pour échapper à votre bête noire.
Utilisez des modèles
Si vous écrivez souvent des e-mails ou des rapports similaires, utilisez des modèles que vous corrigerez une fois pour toutes. Créez des modèles pour différents types de documents et adaptez-les à chaque usage particulier.
En conclusion, prenez l’orthographe et la grammaire au sérieux en milieu professionnel !
Les fautes de français peuvent ruiner votre crédibilité, créer de la confusion, nuire à la réputation de votre entreprise et freiner votre carrière.
Mais ne vous inquiétez pas, avec un peu de pratique et les bons outils, vous saurez éviter ces erreurs embarrassantes en un rien de temps !
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