Qu’il s’agisse d’un e-mail, d’un compte-rendu ou d’un article de blog, rédiger un texte professionnel est une tâche délicate qui impose une réflexion approfondie avant de se lancer dans la rédaction. Pour être efficace, un texte professionnel doit être bien structuré et organisé autour d’un plan d’écriture clair et cohérent.
Dans cet article, nous allons voir comment choisir le bon plan d’écriture en fonction de l’objectif de l’écrit, ainsi que les avantages d’un tel plan et les différentes options disponibles.
Le choix du plan d’écriture
Deux questions essentielles conditionnent le choix du plan d’écriture : à qui s’adresse le texte et quel est l’enjeu ? En effet, la structure et le contenu du texte varient en fonction du public visé et de l’objectif de l’écrit.
Si le texte s’adresse à des collègues ou des professionnels dans votre domaine, il peut être technique et précis. Si en revanche le texte est destiné à un public plus large, il doit être plus accessible et compréhensible pour tous. De même, selon l’enjeu de la communication, le texte devra être plus ou moins argumenté et convaincant.
Les caractéristiques d’un bon plan d’écriture
Un bon plan d’écriture doit être ordonné, progressif et cohérent. Sa fonction est de guider le lecteur dans sa lecture et lui permettre de comprendre rapidement le contenu du texte.
Pour cela, vous devez structurer le texte en plusieurs parties distinctes, chacune correspondant à une idée principale.
Les avantages d’un plan d’écriture
Un plan d’écriture permet de donner du sens à l’ensemble du texte et de mettre en relief certains éléments particuliers. Il permet de faciliter la compréhension et la mémorisation des informations pour le lecteur.
De plus, un plan d’écriture bien conçu permet de gagner du temps lors de la rédaction, car il structure les idées avant de se lancer dans le travail d’écriture.
Les plans pour des écrits professionnels
Il existe différents plans adaptés à des écrits professionnels, à choisir selon votre objectif de communication : informer, expliquer, discuter, convaincre ou capter l’attention.
- Informer : plan informatif, plan chronologique, plan journalistique, plan thématique.
- Expliquer : plan explicatif, plan analytique, plan descriptif ou plan chronologique.
- Discuter : plan argumentatif, plan SOP (Situation, Opinion, Propositions), plan dialectique.
- Convaincre : plan FOR (Faits, Opinions et Recommandations), plan SPRI (Situation, Problème, Résolution, Informations).
- Capter l’attention : plan AIDA (Attention, Intérêt, Démonstration et Acceptation/Action).
Notre article sur les types de plan d’écriture explique plus en détails les différents plans.
Choix d’un plan d’écriture adapté à l’objectif de l’écrit
L’objectif de l’écrit et le public visé déterminent le choix du plan d’écriture.
Pour un texte informatif destiné à des collègues, un plan explicatif conviendra dans la plupart des cas. S’il s’agit d’un texte de vente, optez pour un plan SPRI pour répondre au besoin de votre client. Pour une réflexion destinée à des décideurs, un plan dialectique sera tout à fait approprié.
Combinaison de différents plans pour des documents longs
Pour des documents longs, il est souvent nécessaire de combiner plusieurs plans d’écriture pour assurer une structure cohérente et équilibrée. Par exemple, un rapport annuel peut comporter une partie informative sur les résultats financiers de l’entreprise, une partie explicative sur les projets en cours et une partie argumentative sur les orientations stratégiques pour l’année à venir.
Les caractéristiques d’un plan équilibré
Un plan d’écriture équilibré s’articule autour de deux ou trois parties, comprenant chacune deux ou trois sous-parties au maximum. Chaque partie doit être clairement identifiée par un titre et des intertitres pour faciliter la lecture.
De plus, une phrase courte résumant le contenu qui va suivre doit l’introduire.
L’utilisation de mots-charnières pour assurer une progression logique
Pour assurer une progression logique du raisonnement, il est recommandé d’utiliser des mots-charnières afin de joindre les différentes parties et sous-parties du texte. Ces mots de liaison vont relier les idées entre elles et guider le lecteur dans sa lecture.
Voici quelques exemples de connecteurs logiques : “tout d’abord”, “ensuite”, “en outre”, “en conclusion”. Notre article sur les 120 mots de liaison pour vos écrits professionnels devrait vous aider si vous en cherchez.
L’encadrement du plan par une introduction et une conclusion
Quel que soit le plan d’écriture, une introduction et une conclusion doivent l’encadrer :
- L’introduction permet de présenter le sujet, de définir l’objectif de l’écrit et de donner un aperçu du plan d’écriture.
- La conclusion doit résumer les principales idées développées dans le texte et rappeler l’objectif de l’écrit.
Le plan d’écriture d’un article de blog professionnel
C’est un cas particulier dans le sujet des plans d’écriture mais il est pertinent.
Lorsqu’on rédige un article de blog, le recours au plan d’écriture est un passage obligé pour produire ensuite une rédaction claire, précise et efficace. En effet, un bon plan d’écriture permet de structurer le texte autour d’idées clés pour le lecteur et pour les moteurs de recherche (dans le cadre du SEO, Search Engine Optimization, soit Optimisation pour les moteurs de recherche en français, pour les rédacteurs qui visent un bon référencement naturel de leur site internet).
La première étape pour un bon rédacteur web est de définir une stratégie de contenu appropriée, en déterminant les objectifs de l’article, le public visé et les mots-clés pertinents. Ensuite, on peut réfléchir au plan d’écriture. Celui-ci doit être organisé autour de plusieurs parties, chacune correspondant à une idée clé, et de sous-parties qui développent ces idées de manière détaillée.
Les paragraphes participent aussi à la qualité de la mise en page de l’article. Structurez-les de manière claire et cohérente, en veillant à ce qu’ils soient de taille raisonnable et en utilisant des intertitres. Après la rédaction, n’oubliez d’effectuer une relecture attentive. Relire avec soin vous aidera à corriger les éventuelles erreurs d’orthographe et de grammaire. Vous vous rapprocherez alors d’une qualité de rédaction optimale, à la fois pour les lecteurs et pour les moteurs de recherche.
Conclusion : un texte professionnel efficace passe par un plan d’écriture adapté
En résumé, pour rédiger un texte professionnel efficace, vous devez avant tout choisir un plan d’écriture adapté à l’objectif de l’écrit et au public visé. Un bon plan d’écriture doit être ordonné, progressif et cohérent, et donner du sens à l’ensemble du texte. Vous devez utiliser des mots-charnières pour assurer une progression logique, et penser à encadrer le plan par une introduction et une conclusion.
En suivant ces conseils, vous devriez parvenir à rédiger des textes professionnels clairs, concis et efficaces, qui sauront répondre aux attentes de votre public et vous permettre d’atteindre votre objectif de communication.