Lorsque vous devez produire un écrit professionnel, il peut vous sembler difficile de trouver des idées pertinentes et intéressantes qui captiveront votre public cible.
Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas dans la préparation de votre prochain écrit professionnel, et vous partager les astuces et les erreurs à éviter qui feront de vous un rédacteur inspiré.
Les étapes pour trouver des idées
1. Connaître son public cible
Pour trouver des idées pour votre communication à l’écrit, vous devez d’abord connaître votre public cible.
Demandez-vous qui sont vos lecteurs, quels sont leurs centres d’intérêt et leurs préférences.
En sachant ce qu’ils apprécient, vous pourrez orienter votre contenu dans une direction qui leur parle et qui les incite à lire votre travail.
Dès lors, vous saurez capter plus efficacement l’attention du destinataire de votre expression écrite, que ce soit pour des articles, des comptes-rendus ou de simples mails (avec formules de politesse s’il vous plaît !).
2. Analyser les tendances actuelles
Pour rester pertinent dans votre domaine, suivez les tendances actuelles et trouvez des moyens de les intégrer dans votre contenu.
Que ce soit en utilisant des hashtags populaires sur les réseaux sociaux ou en abordant des sujets d’actualité, l’incorporation de tendances actuelles peut renforcer votre crédibilité et attirer l’attention de votre public cible.
Même si vous êtes un formateur ou une formatrice dans un domaine qui vous paraît intemporel, suivez les tendances du moment pour renouveler votre approche pédagogique afin de rester dans le coup !
3. Étudier ses concurrents
Analysez ce que font vos concurrents.
Observez leur style d’écriture, leurs thèmes et leurs méthodes de communication.
Vous trouverez certainement des idées pour enrichir vos écrits professionnels, en vous inspirant de leurs approches et en adaptant leurs idées à votre propre style.
4. Utiliser des outils en ligne (rédacteur web)
Il existe de nombreux outils en ligne qui peuvent vous aider à trouver des idées de contenu.
Par exemple, vous pouvez utiliser Google Trends pour identifier les sujets qui intéressent votre public cible ou Buzzsumo pour trouver des contenus populaires dans votre domaine.
5. Brainstorming
Le brainstorming est une méthode populaire pour trouver des idées créatives.
Rassemblez une équipe de collaborateurs ou travaillez seul. Réfléchissez à l’oral à des idées pertinentes et intéressantes pour élaborer votre prochain écrit professionnel.
Vous devez prendre des notes au brouillon de toutes les idées qui vous viennent à l’esprit, même les plus farfelues, et retravailler par la suite votre prise de notes pour améliorer vos idées ou votre argumentation.
Rédiger un écrit efficace demande parfois une réécriture en plusieurs fois, à mesure que les idées se précisent. Après cette étape, il sera temps pour vous de bâtir le plan d’écriture.
Astuces pour trouver des idées d’écrit
- Utilisez des analogies et des métaphores pour expliquer des concepts complexes de manière simple avec une rédaction claire
- Posez des questions à votre public cible pour identifier leurs problèmes et leurs préoccupations
- Utilisez des exemples concrets pour illustrer vos propos et donner du contexte à votre contenu
- Abordez des sujets controversés pour susciter l’engagement et l’interaction de votre public cible
- Exploitez les faits divers ou les anecdotes pour donner vie à votre contenu professionnel
Erreurs à éviter
- Copier-coller du contenu existant sans attribution appropriée
- Négliger la recherche de mots-clés pour l’optimisation de votre contenu pour les moteurs de recherche (rédacteur web)
- Se concentrer sur la quantité plutôt que la qualité du contenu
- Utiliser un jargon technique ou jargon spécifique à votre domaine sans expliquer clairement ce que cela signifie pour votre public cible
- Ignorer les commentaires et les retours de votre public cible sur votre contenu professionnel
- Négliger la relecture, les fautes d’orthographe et de grammaire, l’usage des mots de liaison
- Minimiser l’emploi des tournures de phrases simples, la concision et la rédaction de phrases courtes qui favorisent la lisibilité et la compréhension
- Ne pas respecter les règles de base pour formaliser et structurer le contenu
- Omettre de hiérarchiser clairement avec des titres, des sous-titres et des paragraphes
- Sous-estimer l’importance de la mise en page (valable pour les types d’écrits : courriers, manuels techniques ou livres blancs…)
C’est en forgeant qu’on devient forgeron
Qu’il s’agisse de la rédaction d’un article, d’un compte-rendu ou d’un mail, trouver des idées pour un écrit professionnel peut sembler difficile.
Savoir rédiger avec une approche professionnelle, parfois même journalistique, s’apprend.
Gardez en tête que c’est en pratiquant que vous parviendrez à développer vos qualités rédactionnelles et à vous perfectionner. Produire des écrits convaincants s’obtient à force d’écrire, de lire et de relire avec persévérance.
Avec un peu de méthode et de créativité, et en vous appuyant sur des outils en ligne et des techniques de rédaction, vous réussirez à produire un contenu intéressant et à rédiger des documents percutants pour votre public cible.
Désormais, à vous de jouer !
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